Автоматическое формирование путевых листов
Waliot — платформа мониторинга с поддержкой облачных технологий, позволяющая осуществлять автоматическое формирование путевых листов в режиме реального времени.
Несмотря на то, что мы живем в 20-х годах 21 века, в 59% случаев на предприятиях путевые листы заполняются диспетчерами вручную.
Диспетчеры или бухгалтеры заполняют вручную, на бланке, показания пробега и израсходованного топлива. Сложно в это поверить, но когда мы демонстрируем, что на 50 единиц путевой лист формируется в течение двух минут, вместо 2-2,5 часов сотрудники предприятия просто не верят что это возможно.
Мы открываем систему мониторинга Waliot и демонстрируем это им.
Путевой лист – это первичный документ, который обеспечивает учет ГСМ, также позволяет уменьшить налогооблагаемую базу затратами на топливо. Министерство транспорта РФ приказом №17 от 18 января 2017 года внесло изменения в приказ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 года №152.
Путевой лист может оформляться как на один день, так и на более длительный период. Максимальный срок на который может быть выдан путевой лист – один месяц. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
Путевые листы необходимы для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы, фиксации расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль и учета общих затрат. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.
В системе мониторинга Waliot бланки путевых листов разделены по 6 категориям транспортных средств. Вы выбираете необходимую форму и автоматически формируете путевой лист.
| Грузовой автомобиль: Форма 4-П (Временный тариф) | Легковой автомобиль: Форма 3 |
| Пассажирский транспорт: Форма 6 спец. | Грузовой автомобиль: Форма 4-С (Сдельный тариф) |
| Сельхозтехника: Форма 412-АПК (Трактор) | Специальный автомобиль: Форма 3 спец. |
| Грузовой автомобиль: Форма ЭСМ-2 (Строительная машина) |